Microsoft Teams détectera bientôt votre présence au bureau via le Wi-Fi

Microsoft déploie une nouvelle fonctionnalité pour Microsoft Teams capable de détecter automatiquement la présence des employés au bureau. L'entreprise précise que la fonctionnalité « Workplace Check-In » fonctionne en tandem avec Microsoft Places pour détecter la connexion de l'utilisateur à un réseau Wi-Fi d'entreprise. Cette fonctionnalité, apparue pour la première fois dans la feuille de route de Microsoft l'année dernière, permet de mettre à jour automatiquement le lieu de travail d'un utilisateur lorsqu'il se connecte à des réseaux de bureau approuvés. Selon Microsoft, cette nouvelle fonctionnalité restera sous le contrôle de l'utilisateur et ne sera pas activée par défaut.

La fonctionnalité « Workplace Check-In » de Microsoft Teams utilise le Wi-Fi pour détecter la présence au bureau

Avec la fonctionnalité « Workplace Check-In », Microsoft vise à simplifier la coordination sur le lieu de travail en mettant automatiquement à jour le statut de localisation des utilisateurs au bureau. Dans un article de blog, la société a déclaré qu'elle s'appuie sur les signaux existants de Microsoft 365, tels que les indicateurs de présence Teams et la disponibilité du calendrier.

Lorsqu'un appareil se connecte à un réseau Wi-Fi d'entreprise configuré, Microsoft Teams peut détecter si un employé travaille depuis un lieu de travail particulier. À titre d'exemple, la société a expliqué que si un employé se rend dans un immeuble de bureaux spécifique et se connecte à son réseau sans fil approuvé, l'application mettra automatiquement à jour son lieu de travail pour la journée. Le processus ne nécessite aucune saisie manuelle.

Pour répondre aux inquiétudes, l'entreprise a souligné que Workplace Check-In n'est pas un système de suivi des employés en temps réel. Selon Microsoft, il ne permet ni de suivre les déplacements entre les étages, les bâtiments ou les sites au fil du temps, ni de stocker l'historique des données de localisation. Il se contente de signaler, à un instant donné, qu'un utilisateur se trouve dans un lieu de travail configuré.

Microsoft a précisé que cette fonctionnalité ne fonctionne que dans les environnements de travail où des réseaux Wi-Fi d'entreprise approuvés ont été configurés. En dehors de ces lieux, le statut de l'utilisateur continuera d'apparaître comme « à distance ». De plus, les utilisateurs conserveraient le contrôle même après l'activation de Workplace Check-In.

Teams intègre un mode « Inform » qui informe les employés de la disponibilité de la fonctionnalité, avec la possibilité de la désactiver. Par ailleurs, le mode « Demander » est censé inviter explicitement les utilisateurs à donner leur autorisation avant que la fonctionnalité ne commence à fonctionner.

Selon l'entreprise, Workplace Check-In peut aider les employés à coordonner plus efficacement leur travail en présentiel. Il est également censé mettre à jour automatiquement le planning de travail d'un employé et l'enregistrer sur les réservations de bureau existantes lorsqu'il arrive au bureau.

Microsoft indique que le déploiement commencera plus tard cette année pour les organisations utilisant Microsoft Places.